1. Запишите все случаи. Не пытайтесь все вбить себе в голову. Вылейте его на бумагу или в планировщик. Чем меньше вы думаете о том, чего не сделали, тем больше вы можете сосредоточиться на текущей задаче, и тем лучше вы можете сделать это.
2. Сначала сделайте самое важное. Это кажется простым. Но на практике оказывается, что мы часто заняты не самыми важными делами, откладывая важные дела на потом. Попробуйте так: вставайте утром,выполняйте все утренние ритуалы,делайте самые важные дела в течение 2-3 часов. Что-то, что двигает вас к достижению вашей цели.
3. Составьте план на день вечером. Не откладывайте это до утра! Очень простой совет,но он действительно помогает не зацикливаться на несущественных вещах, сосредоточиться на главном и правильно расставить приоритеты.
4. Откажитесь от бумажных носителей. Храните все записи, все дела и все проекты в электронном виде. Это экономит время и позволяет быстро получить доступ к необходимым данным (если файлы организованы правильно).
5. Используйте службу синхронизации файлов. Их можно использовать практически во всех устройствах. Вспомните, сколько времени вы потеряли только потому, что у вас нет всех необходимых файлов сразу.
6. Используйте ментальные карты. Что это такое? Это целостное мышление. Его использование повышает производительность труда в десятки раз. Создавая ментальную карту, вы можете лучше запоминать информацию или более эффективно генерировать новые идеи.
7. Вы даже можете сэкономить несколько секунд во время работы на вашем компьютере. Они работают в течение нескольких минут и часов. Простой пример. Как большинство людей используют компьютеры? Мышь (или тачпад)+Клавиатура. Для большинства операций мы используем курсор и клавиатуру для ввода текста и цифр. Мало кто знает, что горячие клавиши обеспечивают практически все операции в операционной системе и программах. Это оказалось более эффективным, чем постоянное использование курсора. Вам не нужно знать их все, просто начните с малого, и ваша работа с компьютером станет более эффективной. Ниже приведен список таких комбинаций для Windows.
8. Изучите слепые 10 методов пальцевой печати. Да, да, бери и учись. Программ и сервисов-море симуляторов уже сейчас! Если ваша работа подключена к компьютеру, вы сэкономите десятки минут или даже часов каждый день!
9. Сражайтесь за единственную миссию. Не пытайтесь делать все сразу. Выберите задачу, устраните отвлекающие факторы (коллеги, социальные сети, Skype, ICQ, почта, интернет) и просто сделайте это.
10. Вставать рано в древнем мире рекомендуется миллионам людей по всему миру делать очень много каждый день.
11. Упражнение или по крайней мере упражнение. Это поможет поддерживать ваше тело в правильной форме, а значит, ваш ум и дух будут работать более эффективно.
12. Удалите»не делать»из списка дел. Составьте свой план только из того, что вы можете взять и сделать. Например, «начать новый проект» — это не тот случай. Это проект. Но»определить цель проекта за два месяца» — это гораздо больше похоже на него. Еще лучше, если у вас есть конкретные действия в вашем списке.
13. Для каждой задачи указывается время, которое вы ей выделили. Есть даже интересное название»Помодоро» для всей техники.
14. Игнорируйте несущественное. Вы не знаете, сколько дополнительного времени вы будете освобождены, просто игнорируя все, что вы можете игнорировать.
15. Будьте активны. Не реагируйте,а решайте, что делать и какие болты забивать.
16. Сохраните файлы там, где они должны быть. Для этого вам нужно будет, конечно, придумать подходящую систему хранения файлов. Но это облегчит поиск и обработку информации в будущем.
17. Измените свою деятельность. Чем дольше вы делаете одно и то же, тем менее продуктивны вы становитесь. Меняйте образ и вид деятельности несколько раз в день. Это поможет вам сохранить ваши глаза свежими и ваш творческий потенциал высоким.
