Нажми сюда, чтобы пополнить таблицу.

[ЧТОБЫ НАЙТИ ОТВЕТ, ВБЕЙ НАЧАЛО ВОПРОСА В СТРОКУ «ПОИСК»]


ВОПРОСЫОТВЕТЫ
Выберите специальные функции документа из пяти представленных:управленческая, правовая, историческая
Как называются документы, отправляемые в другие организации:исходящие
Определить специальную функцию официальных документов:правовая
Назовите основной ФЗ информационного законодательства РФФЗ РФ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»от 27 июля 2006 г. № 149-Ф3 (с изм. от 31 декабря 2014 г.)
Определить виды документов, относящихся к распорядительной документации:Постановление
Определить общую функцию официальных документов:коммуникативная
Дайте правильное определение: документ – это зафиксированная на материальном носителе информация:с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать
Указать срок действия права на использование товарного знака10 лет
Документооборот состоит из следующих потоков:все вышеперечисленные
Выберите верное оформление третьего пункта? Обозначено (4)Начальника общего отдела Кожевникову Е.П. распоряжение довести до исполнителей.
верно ли оформлен п.2 "Начальнику АХУ В.Н. Кириленко организовать выполнение всех необходимых работ по уборке территории, обеспечить уборочным инвентарем и транспортом."? Обозначен (3)не верно
На Ваш взгляд, все ли пункты в распорядительной части есть? Или нужно составить еще один (под номером 4)?не все, нужно составить еще один пункт о контроле
Из скольких частей состоит текст распорядительного документа?из двух - констатирующей и распорядительной
Распорядительные документы содержат решения, идущие по системе управлениясверху вниз
Ключевым словом распоряжения является:Обязываю; может отсутствовать
В условиях коллегиального принятия решений издаются:решения, постановления
С точки зрения сферы своего действия распорядительные документы делятся:на правовые акты, действующие на федеральном уровне
на правовые акты, действующие на уровне субъектов Российской Федерации
на правовые акты, действующие в пределах отрасли
на правовые акты, действующие в рамках отдельной организации, учреждения, предприятия, фирмы.
Какие реквизиты входят в формуляр-образец распорядительного документа?название вида документа, дата документа, наименование организации, текст, подпись, заголовок к тексту
Имеет ли право заместитель руководителя организации подписывать приказы?имеет в случае, когда официально исполняет обязанности руководителя организации
В данном примере оформляется ли реквизит "Место издания документа"? В примере обозначено (1)Не оформляется
Распорядительные документы содержат решения, идущие по системе управлениясверху вниз
Ключевым словом указания является:предлагаю; обязываю
Ключевым словом приказа является:Приказываю
Приказы по организационным вопросам издаются:-в случае создания, реорганизации или ликвидации учреждения
-при утверждении структуры и штатов
...
Все распорядительные документы можно условно разделить на документы, издаваемые в условиях (=) принятия решений и в условиях коллегиальностиединоличного
Могут ли распорядительные документы содержать приложения (схемы, графики, инструкции, другие документы)?могут
Выберите верную формулировку п.1 распорядительной частиДеканов факультетов организовать выход студентов на работу по уборке территории согласно графику с отрывом от занятий с 10.00 до 15.00.
В данном примере оформляется ли реквизит "Место издания документа"? В примере обозначено (1)не оформляется
Внешняя докладная записка отличается от внутренней тем, что:имеет регистрационный номер; подписывается руководителем; оформляется только в печатном варианте
Требуется ли специальное заверение факсограмме?не требуется при соблюдении установленных процедур оформления и отправки верно
Докладная записка - этоэто документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя. верно
Представление - этоэто документ, содержащий предложение о назначении, перемещении или поощрении работника учреждения
Какие документы относятся к справочно-информационной документации :электронное сообщение; письмо; протокол; справка; акт; предложение
Датой протокола считается датадата проведения собрания
Сводка - этодокумент, содержащий обобщенные сведения по одному вопросу верно
Может ли факсограмма считаться отдельным видом документа?не может
Если заседание длилось несколько дней, то в качетсве даты протокола указывают?через тире дату первого и последнего дней заседания
Протокол - этодокумент, содержащий запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях, конференциях, деловых встречах
Внешняя докладная записка отличается от внутренней тем, что:имеет регистрационный номер, подписывается руководителем, оформляется только в печатном варианте
Очень часто одно и то же письмо направляют нескольким адресатам. Сколько адресатов можно указать в письме?не более четырех верно
Если документ отправляется в два адреса по почте, то сколько необходимо подготовить экземпляров этого документа?три
Как должна быть оформлена подпись в письме, если коммерческий директор фирмы (А.И. Петров) находится в отпуске, а исполнение его обязанностей приказом возложено на заместителя коммерческого директора (И.О. Иванов)?
Коммерческий директор подпись И.О. И
И.о. коммерческого директора подпись И.О. Иванов
Дайте определение служебного письма:обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста
Из каких частей состоит текст письма?вводной и основной
Автором служебного письма является:организация, фирма, от имени которой посылается письмо
При составлении отметки о приложении к тексту служебного письма не указывается количество листов, если…:приложение сброшюровано
На каком экземпляре делового письма, подготовленном для отправки адресату по почте, проставляются визы?На копии, помещаемой в дело организации
Должен ли исполнитель, подготовивший текст письма, визировать документ?нет
На каком документе не ставится реквизит наименование вида документаписьме
С какой целью на служебном письме указывают отметку об исполнителе?для оперативной связи с исполнителем
В каком случае правильно оформлен реквизит, если о приложении не упоминалось в тексте служебного письма?Приложение: Договор о сотрудничестве на 4 л. в 1 экз.
В каком блоке представлены языковые формулы заключительных фраз в гарантийном письме? 7
Для расчета численности делопроизводственного персонала в организации:Рассчитывают объем документооборота
Какие реквизиты гражданин обязан оформить на своем обращении в государственный орган?Адресат, подпись, дата, текст
- 2000 входящих документов, из них 1900 подлинников; - 1800 исходящих документов, из них 1540 подлинников; - 2100 внутренних документов, из них 613 подлинников.
Чему равен объем документооборота в организации, если в течение года было зарегистрировано:
5900
Каков объем документооборота, начиная с которого, в организации рекомендуется оформить службу ДОУ? Ответ дайте в тысячах документов в год:10
Какой термин применим в конфиденциальном документообороте вместо термина "регистрация" учет
Какое из перечисленных требований не относится к системе электронного документооборота?наличие жесткого диска большого объема на компьютере руководителя
Определите термином, состоящим из одного слова, несанкционированный выход конфиденциальной информации за пределы защищаемой зоны ее функционирования:утечка
Как осуществляется допуск сотрудника к работе с конфиденциальными документами?Только с его согласия
Сформулируйте принцип иерархического доступа в конфиденциальном делопроизводстве: «Чем выше ценность конфиденциальных сведений, тем ...Меньшее число сотрудников имеет доступ к документам, содержащим эти сведения.
Кто может быть пользователем защищенного документооборота?Руководитель организации
Сотрудник орагниазации, получивший допуск к работе к конфиденциальными документами
Как определяется, является ли информация коммерческой тайной?Определяет сам обладатель этой информации
В Перечень сведений, отнесенных к государственной тайне, входят:Сведения в области оперативно-розыскной деятельности
Сведения в области экономики, науки и техники
Что является обязательным признаком конфиденциального документа?Наличие в нем информации, подлежащей защите
Нумерация листов деле производят:Все ответы верны
Если дело подшито или переплетено без бланка листа-заверителя, то:Бланк листа-заверителя должен быть наклеен за верхнюю часть листа на внутреннюю сторону обложки в конце дела
Описи дел документов постоянного хранения составляются не менее чем в:Четырех экземплярах
В соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях 2015 года неформатные документы необходимо хранить:В закрытых твердых папках или коробках
Формирование документов в дела – это один из этапов:Процесса формирования дел
Переходящее дело – это:Все ответы верны
Составление описи дел – это:Все ответы верны
В соответствии со ст. 24 Закона № 125-ФЗ доступ к архивным документам обеспечивается путем:Любым из перечисленных способов
К уничтожению могут быть приняты документы, у которых:Все ответы верны
В соответствии со ст. 25 Закона № 125-ФЗ ограничен доступ к архивным документам:К любому виду документа из перечисленных
По результатам экспертизы ценности документов в структурных подразделениях предприятия составляются описи дел структурных подразделений, на основе которых в архиве предприятия составляются годовые разделы соответствующих сводных описей дел, согласно номенклатуре дел, принятой на предприятии документов:Все ответы верны
Акты о выделении документов к уничтожению может быть составлен для:Все ответы верны
Экспертная комиссия принимает решение, касающиеся установления сроков хранения документов и выделения их к уничтожению, и представляет на согласование сводную номенклатуру дел:Соответствующему архивному органу.
Экспертная комиссия реализует следующие функцииВсе ответы верны
Экспертиза ценности документов проводится:Один раз в год
Описи дел документов постоянного хранения составляются:Как на бумажном, так и на электронном носителе
Номенкулатура дел - этоУпорядоченный перечень наименований документов, которые сформированы в дела, обращающихся в делопроизводстве предприятий, с указанием сроков хранения...
Жалоба на недостаточное теплоснабжение, поступившая от жильцовВходящий
Инструкция по делопроизводству в организацииВнутренний
Коммерческое предложение от нового бизнес-партнераВходящий
Претензия поставщику на качество поставленной продукцииИсходящий
Система доступа сотрудников к ограничительным документам должна бытьРазрешительно-ограничительной
Сколько лет составляет минимальный срок хранения обязательства о неразглашении коммерческой тайны после увольнения сотрудника5
Определите типичную ошибку допущенную в следующем отрывке текста: Участие в проведении выставки...тавтология
Указание - этоПравовой акт, издаваемый единолично руководителем организации...
Какой документ в организации определяет работу с документамиИнструкция по делопроизводству
В какие сроки работодатель обязан оформить письменный трудовой договор при фактическом доступе работника к работеНе позднее 3 дней со дня фактического начала работы
Назовите способ расположения реквизитов банкаУгловое
Определите специальную функцию официальных документовУправленческая
Какой вид делового письма отправляется адресату для заключения сделки с указанием конкретных условий сделкиПисьмо-предложение;Договорное письмо
Для какой категории работников запрещено устанавливать испытание при приеме на работуДля лиц, не достигших 18 лет
Определить архаичную формулировкуНастоящим сообщаем, что
Что является основанием для внесения записей в трудовую книжкуПриказ (распоряжение)
Кем подписываются документы, составляемые комиссиейПредседателем и членами комиссии
Какой максимальный срок установлен трудовым законодательством для сверхурочных работ120 часов в год
случае правильно оформлен реквизитДо фамилии
Назовите основной ФЗ информационного законодательства РФ
На каких служебных письмах ставится печатьГарантийных
Стандарт оформления международного делового письма регулируетсяИСО
Определить общую функцию официальных документовКоммуникативная
После вступительного обращения международного письмаСтавится запятая (В англии) или двоеточие (В США)
Укажите отличительный реквизит для бланка письмассылка на регистрационный номер и дату поступившего документ
Какое направление включает в себя умение работать с конфединциальными документамиВладение навыками комплексной защиты конф. информации;Знание о том, какая информация и какие документы относятся к конфединциальным; Понимание угроз конфединциальным документам
Эта система манипулирования служебными электронными документами в стандартизированной форме и на основе принятых в системе регламентовЭлектронный документооборот
В соответствии со ст. 22 закона об архивном деле...20 лет
Решения принятые экспертной комиссией вступают в силу:После утверждения руководителем организации
Акт О выделении документов к уничтожению, не подлежащих хранению утверждаетсяРуководителем предприятия
Дела включаются в акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, если предусмотренный для них срок хранения истек к1 января года, в котором составлен акт
Определение сроков хранения документов в соответствии с действующим законодательством – это один из этаповПроцесса формирования дел
При формировании дела после основного документа не помещаютЕго копии
Формирование дела происходит начиная сОсновного документа
Срок хранения документов исчисляется как кратковременный, если не превышает10 лет
Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утвержденый Приказом Министерства Культуры РФ № 588 от 25.08.2010 состоит из следующего количества разделов12
Отметьте используемые в конфиденциальном делопроизводстве грифы ограничения доступа к документу, содержащему сведения, являющиеся интеллектуальной собственностьюКоммерческая тайна;Строго конфиденциально
передача электронных документов по компьютерной сетиМожно
групповая работа над электронными документамиМожно
запрет передачи документов без предварительной подписи руководителя в черновикеНельзя
Как оформляется снятие документа с контроляОтметкой о направлении документа в дело
Это специфичная подсистема системы управления, более других ориентированная на управленческую деятельностьСистема Манипулирования Электронными Документами
Какой тип регистрации применяется в организации, если основной поток входящих документов регистрируются в канцелярии, а некоторые входящие документы регистрируются в структурных подразделенияхСмешанный
Какой минимальный перерыв для отдыха и питания работника в течение рабочего дня предусмотрен ТК РФ30 мин
Как называется работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работодателяСверхурочная работа
Каким реквизитом обозначается следующая информация: На № 03-06/45 от 03.04.2017ссылка на регистрационный номер и дату
Назовите вид бланка организацииобщего вида
Официальный документ – этодокумент, созданный организацией, должностным лицом или гражданином, оформленный в установленном порядке
Определите типичную ошибку, допущенную в следующем отрывке текста: «проведение выставки планируется в сентябре месяце для привлечения дополнительных средств в сферу развития программы помощиплеоназм
В реквизите «Подпись» инициалы ставятперед фамилией
Если Вам необходимо составить письмо, информирующее адресата о направлении к нему присылаемых документов, Вы составитесопроводительное письмо
Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам данный фрагмент: Ректору Санкт-Петербургского политехнического университета Петра Великого А.И. Рудскому Политехническая, ул., 29, г.Санкт-Петербург, 195251адресат
документооборот — движение документов в организации с момента их создания до:завершения исполнения или отправки
Главное правило организации документооборота – этооперативное прохождение документа по наиболее короткому маршруту с наименьшими затратами времени верно
Определить специальную функцию официальных документов:управленческая \ правовая
Определить документ, относящийся к внешней документациислужебное письмо
Основная цель организации документооборота - этоисполнение в установленные сроки
Документы,отправляемые в другие организации, составляют:исходящие документпоток
Какой документ в организации определяет работу с документами?
инструкция по делопроизводству
В каком случае возможно указание сокращенного наименования организации на документеесли документ содержит полное наименование организации верно
В каком месте документа проставляется реквизит «Резолюция»?в верхнем правом углу первого листа документа
На каких служебных письмах проставляется реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату пост. документа»?на ответах
Укажите правильно оформленный реквизит «Адресат»:Начальнику отдела кадров Смирнову А.В.
Каким периодом времени ограничивается начало и конец регистрации документов:в пределах одного календарного года
При регистрации каких документов вместе с регистрационным номером проставляется номер дела, в котором хранится копия документа?служебные письма
С помощью какого реквизита оформляется внешнее согласование документа?гриф согласования документа верно
Определить правильный вариант сочетаемости словинформационное письмо
Исключить неверный вариант в использовании сокращений в наименовании должности:Нач. отдела кадров
Указать правильный вариант согласования вида документа с предлогом:согласно приказу
Определите типичную ошибку, допущенную в тексте:"проведение сей выставки планируется для привлечения дополнительных средств в сферу развития программы помощи"архаизм
Указать архаичную формулировку :Настоящим сообщаем, что...
Определите типичную ошибку в тексте:"проведение выставки планируется в сентябре месяце для привлечения дополнительных средств в сферу развития программы помощи"плеоназм
Определить правильный вариант сочетаемости словобъявляется благодарность
Определите время возникновения официально-делового стиля.XVIII
Кому принадлежит первое использование термина "канцелярит"Чуковский К.И.
Какого российского царя сопровождал Сперанский М.М.в поездке в г.ЭрфуртАлександра I
Во время правления какого российского царя Сперанский М.М. работал над созданием "Свода Законов Российской империи"?В данном примере оформляется ли реквизит "Место издания документа
В какой стране появились первые гербовые бумаги?Голландия
Когда появилась гербовая бумага в России? XVII
Во время правления какого российского царя на штампе появился мальтийский крест (через год был отменен)? Павел I
Какой документ послужил началом перехода к приказному делопроизводству?Судебник
Какой документ послужил началом перехода к коллежскому делопроизводству?Генеральный регламент
Какой документ послужил началом перехода к министерскому делопроизводству?Манифест
Какой документ послужил началом становления советского делопроизводства?Декрет
В какой период становления государственного делопроизводства появилось большое количество литературы по теории и практике оформления документов?в 19
Назовите документ национальной системы стандартизациитехнические условия
Процесс приведения к единообразию – этоунификация документов
Распределите все представленные реквизиты в соответствии с видом бланкаСправочные данные об организации - бланк письма; Место составления (издания) документа - общий бланк; Ссылка на рег. номер и дату пост. доумента - бланк письма
В какой стране появились первые гербовые бумаги?Голландия
Когда появилась гербовая бумага в России?17 век
Когда появились первые бланки в Российском государстве?Письмо
Во время правления какого российского царя на штампе появился мальтийский крест (через год был отменен)?Павел I
Дайте правильное определение бланка организации–это лист бумаги/ электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующие автора официального документа
Какой государственный стандарт содержит требования к оформлению бланков документов?ГОСТ Р 7.0.97 – 2016
Назовите вид бланка организации:конкретного вида
Назовите способ расположения реквизитов бланкаугловое
Определить вид документа, который оформляется на бланке письма:внешняя справка
Распределите реквизиты на две группы:Отметка о контроле, Отметка о приложении, Ссылка на рег. номер и дату пост. документа - 2; Гриф утверждения документа, Виза, Резолюция, Отметка о заверении копии - 1
Определить порядок проставления реквизита «Гриф согласования документа»:после подписания документа
Дайте правильное определение: реквизит документа — этоэлемент оформления документа
Исключить неверный вариант реквизита «Заголовок к тексту»Проведение конференции
Дайте правильное определение регистрационному номеру документа:это цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации
Дайте правильное определение формуляру документа:это совокупность реквизитов документа, расположенных в установленной последовательности
Какой реквизит выполняет функцию удостоверения документагриф утверждения документа
На каких служебных письмах проставляется реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату пост. документа»?на ответах
Определить документ, относящийся к внутренней документации
служебная записка
Определить виды документов, относящихся к распорядительной документации:постановление
Каким ФЗ РФ гарантируются равные права на сохранение родного языка, «свобода выбора и использования языка общения»?ФЗ РФ «О языках народов Российской Федерации» от 25 октября 1991 г. № 1807-1 (с изм. от 12 марта 2014 г.)
Дайте правильное определение: документ – это зафиксированная на материальном носителе информация:с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать
Определить способ расположения реквизитов на бланке продольное
Определить обязательный реквизит для бланка письмаганизац
Определите размер левого поля бланка по ГОСТ Р:не менее 20 мм
Определите размер верхнего поля бланка по ГОСТ Рне менее 20 мм
Определите размер правого поля бланка по ГОСТ Рне менее 10 мм
Какая типичная ошибка допущена в тексте: "Оплата участия в выставке производится по безналу или наличкой"профессиональный жаргон
Определить правильный вариант сочетаемости слов:выполняет функцию
Указать сочетание слов. которое является плеоназмом:главная суть
Указать правильный вариант согласования вида документа с предлогомсогласно договору
Определить правильный вариант сочетаемости словимеет значение
Определите типичную ошибку, допущенную в тексте:"Прейскурант цен на организацию выставки находится у нашего представителя"плеоназм
Верно ли оформлен первый пункт распорядительной части? Обозначен в примере (2)не верно
Приказ оформляется:на бланке приказа; на общем банке организации
Когда постановление вступает в силу?с момента его опубликования
Какой реквизит не входит в состав формуляра-образца приказа:название вида документа
Выбирите требования к тексту распорядительного документа:1)должен быть написан ясно, доходчиво, с соблюдением всех грамматических правил
2)специальные или технические термины нужно употреблять в пределах необходимости и только общепризнанные
3)недопустимо применение разных, хотя и равнозначных, терминов для обозначения одного и того же понятия
Нужно ли оформлять в данном примере реквизит "Место составления документа"? В примере обозначен (4)нужно
Какой вариант рубрики "присутствовали" на Ваш взгляд оформлен верно? В примере обозначен (2)Гордеев Н.И., Каверин О.О., Кутузовский И.К., Разумовский Е.Б., Спиридонов И.Д., Трофимов А.В., Шабарова Е.Л., Шувалов К.В.
Верно ли оформлена постановляющая часть по первому вопросу повестки дня? В примере обозначен (3)не верно
Во вводной части текста протокола указываются в качестве постоянной информации слова:председатель, секретарь, присутствовали, повестка дня, приглашенные
Текст докладной записки состоит из:вводной и заключительной части
Текст представления содержит следующую информацию о работнике на которого составляется представлениефио, дата рождения, оценка служ деят, мотивы назначения
Датой протокола считается датадата проведения собрания
В примере под номером 3 необходимо оформить реквизитзаголовок к тексту
В примере под номером 3 надо оформлять отметку о наличии приложения?надо
Как называется реквизит, который отмечен в примерах желтым маркером?отметка об исполнителе
Чем отличается оформление письма формата А4 от А5? Тем, что письмо на формате А4имеет заголовок
Как должна быть оформлена подпись в письме, если коммерческий директор фирмы (А.И. Петров) находится в отпуске, а исполнение его обязанностей приказом возложено на заместителя коммерческого директора (И.О. Иванов)?И.о. коммерческого директора подпись И.О. Иванов
Исходящий номер служебного письма - это?регистрационный номер, проставляемый автором письма
При адресовании письма должностному лицу инициалы этого должностного лица в реквизите "Адресат" указывают до или после фамилии?после фамилии
Может ли руководитель структурного подразделения издать приказ, касающийся режима работы подразделения?
Перечин
не имеет
Приказ - этоправовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоличного принятия решений, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией.
Текст документов, составленных коллегиальными органами пишетсяот третьего лица единственного числа
В каких распорядительных документах последним пунктом указывается лицо, ответственное за исполнение данного документа.приказ, распоряжение, решение
Распорядительные документы формляют на бланках форматаа4
В условиях коллегиального принятия решений издаются:решения, постановления
Текст заключения состоитдвух частей
Какие слова не могут быть заключительными в тексте письмаС глубочайшим уважением
Руководитель организации и главный бухгалтер подписываютгарантийное письмо
Какое письмо может иметь следующий текст: «Сообщаем Вам о том, что Ваша компания не может выступить покупателем в соответствии со статьей закона…»:письмо-отказ
Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: О предоставлении документовзаголовок
Как должна быть оформлена подпись, если заместитель руководителя организации имеет право подписывать документы вместо руководителя в случае его временного отсутствия?Документ, представляющий особую ценность для руководителя организации
В каком примере представлен бланк письма с продольным расположением реквизитов штампа бланка?Пять (5)
В примере под номером 3 реквизит "Адресат" оформлен:не верно
Под каким номером в примере представлено письмо-ответ?Два (2)
В каком блоке представлены устойчивые языковые обороты, используемые в письмах-извещениях?1
В каком блоке представлены стандартные языковые конструкции, выражающие просьбу, требование, пожелание3
В каком блоке представлены устойчивые языковые обороты, используемые в сопроводительных письмах?4
Если Вам необходимо сообщить о проведении мероприятия, Вы составитеинформационное письмо
Если Вам необходимо предъявить претензии партнёру, Вы составитеписьмо-претензию
Если Вам необходимо составить письмо, информирующее адресата о направлении к нему присылаемых документов, Вы составитесопроводительное письмо
Если Вам необходимо дать описание рекламируемых услуг, Вы составитерекламное письмо
С каких слов может начинаться письмо-просьба:Просим выслать в наш адрес…
Если Вам необходимо уведомить отправителя о получении документов, Вы составитеписьмо-подтверждение
В каком блоке представлены устойчивые языковые обороты, объясняющие мотивировку написания письма?2
Деловое письмо не должно занимать болееодной страницы
Какое письмо может иметь следующий текст: «Сообщаем Вам о том, что Ваша компания не может выступить покупателем в соответствии со статьей закона…»:письмо-отказ
Письмо-напоминание — этодокумент, сообщающий о приближении, ускорении, истечении срока исполнения какого-либо действия
На каких служебных письмах ставится печать:гарантийных
Стандарт оформления международного делового письма регламентируетсяИСО
Какие выражения не рекомендуется употреблять в текстах служебных писемс глубоким почтением…
В каком блоке представлены устойчивые языковые обороты, используемые в письмах-напоминаниях?9
В какой период с момента поступления в государственный орган письменное обращение гражданина подлежит обязательной регистрации?в течение трёх дней
Какова основная цель описания структуры документопотокаКлассификация и индексация документов
Когда утверждается график отпусков на очередной год?За две недели до наступления нового календарного года
В скольких экземплярах составляется трудовой договор?в двух экземплярах
В какие сроки извещается работник под личную подпись о времени начала ежегодного оплачиваемого отпуска?Не позднее чем за две недели до его начала.
В какие сроки объявляется работнику приказ (распоряжение) о приеме на работу?В трехдневный срок со дня фактического начала работы
Распределите документы на 2 группы
Как называется таблица, в которой по вертикали сверху вниз указывается последовательность операций, а горизонтали слева направо – исполнители этих операций?оперограмма
Какова периодичность подсчета документооборота в организации?Еженедельная, Ежемесячная, Ежеквартальная, Ежегодная
Выберите утверждения, верные для основной задачи организации документооборота:Однократность обработки документов;Прямоточность движения документов
Что определяет содержание документопотокаСостав документов, входящих в документопоток Состав информации, закрепленной в документах
В сводке зафиксировано, что в течение первого полугодия было зарегистрировано - 1000 входящих документов, из них 235 зарегистрированных копий; - 900 исходящих документов, из них 411 зарегистрированных копий; - 1200 внутренних документов, из них 780 зарегистрированных копий; а в течение второго полугодия было зарегистрировано: - 1300 входящих документов, из них 354 зарегистрированных копий; - 700 исходящих документов, из них 339 зарегистрированных копий; - 1100 внутренних документов, из них 508 зарегистрированных копий. Чему равен объем документооборота в организации?является повышение эффективности
Почему приказам по личному составу при регистрации присваивают дополнительные индексы?Они имеют различные сроки хранения
При передаче внутреннего документа из одного подразделения в другое документыне подлежат повторной регистрации верно
Какова цель передачи руководителю входящего документа?Наложение резолюции
Отметьте информацию, которая фиксируются как в журнале входящих, так и в журнале исходящих документов:Регистрационный номер документа; Номер дела; Наименование вида документа; Заголовок к тексту
Укажите тип документа, для которого в каждой организации принято вводить систему индексов:Приказ
Выберите возможные виды контроля за сроками исполнения документов:Предупредительный; текущий
На основе какого основного документа разрабатывается система МЭДО:Государственная программа «Информационное общество (2011–2020 годы)» верно
Выберите пункты, относящиеся к принципам электронного документооборота:1. Единая или согласованная база ... 2. Эффективно организованная система поиска.... 3. Развитая система отчетности...
Основные процедуры управления электронными документами.Создание, хранение, манипулирование.
Какова структура подчиненности этих систем: Ни одна из систем не подчиняется другой, они независимы верно
Выберите правильное определение системы (МЭДО):Это федеральная информационная система, предназначенная для организации взаимодействия систем электронного документооборота участников межведомственного электронного документооборота
Выберите правильное определение понятия неформализованный документ.это любое сообщение, записка, текст, записанный на машинном носителе.
Какое из перечисленных требований не относится к системе электронного документооборота?обязательное наличие единой операционной системы на всех компьютерах организации верно
Какова цель создания системы межведомственного электронного документооборота (МЭДО)Повышение эффективности управления в органах государственной власти за счет сокращения времени прохождения документов между организациями и ведомствами, минимизации затрат на обработку и отправку документов, мониторинга исполнения поручений. верно
Какова структура подчиненности этих систем:Ни одна из систем не подчиняется другой, они независимы
Какое из перечисленных требований не относится к системе электронного документооборотавозможность обработки документов, содержащих государственную тайну с грифом «совершенно секретно» верно
В чем отличие системы электронного документооборота от обычного делопроизводства на предприятии?в организации электронных документов в виде файлов на машинном носителе; управление электронными документами (document managenent) в полном наборе функций
Отметьте информацию, которая может быть зафиксирована в регистрационном журнале после оформления резолюции руководителем:Учет документов, Контроль за исполнением документов, Справочная работа по документам
Какие документы, как правило, не подлежат регистрации в организации?Рекламные письма, Приглашения, Программы семинаров, совещаний и конференций, Письма с пометкой «лично»
Каковы основные цели регистрации документов?Учет документов, Контроль за исполнением документов, Справочная работа по документам
Основными функциями подсистемы манипулирования документами не являются:автоматическое распознавание электронной цифровой подписи автора документа
Какой из указанных документов не относится общей нормативно-правовой базе электронного документооборота:Локальный нормативный акт «Порядок подписания документов в организации»
Какова цель создания системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ)Повышение качества предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций за счет использования общих информационных ресурсов, уменьшения времени на поиск, обработку и представление информации в электронной форме
Между какими, из перечисленных участников в СМЭВ, осуществляется электронное взаимодействие:многофункциональные центры; федеральные органы исполнительной власти; государственные внебюджетные фонды
В чем отличие системы электронного документооборота от организации работы над документами на предприятии?управление потоком работ (workflow) при сложных многошаговых алгоритмах работы с электронными документами; групповая работа над электронными документами (groupware); передача электронных документов по компьютерной сети
Какой из указанных документов не относится общей нормативно-правовой базе электронного документооборота:управление потоком работ (workflow) при сложных многошаговых алгоритмах работы с электронными документами; групповая работа над электронными документами (groupware); передача электронных документов по компьютерной сети
Выберите правильное определение системы межведомственного электронного документооборота (МЭДО):Это федеральная информационная система, предназначенная для организации взаимодействия систем электронного документооборота участников межведомственного электронного документооборота.
Выберите правильное определение системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ):Это федеральная государственная информационная система, предназначенная для организации информационного взаимодействия между информационными системами участников в целях предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций в электронной форме.
Основными функциями подсистемы манипулирования документами являютсяэлектронное распространение документов; распечатка и тиражирование документов; ведение архивов и коллекций документов; ограничение прав доступа к документам
Основными функциями подсистемы манипулирования документами являютсяэлектронное распространение документов; поиск документов по различным критериям отбора; создание удобного интерфейса с циркулирующими в сети документами; сохранение истории работы с документами
Контроль доступа к электронным документам подразумевает
Одним из принципов, который необходимо соблюдать при проведении экспертизы ценности документов
В соответствии с ФЗ-43 «О внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле Российской Федерации» документы по личному составу, созданные после 2003 года надо хранить
Не является архивным документом:Документ, представляющий особую ценность для руководителя организации
В настоящее время действуют Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, изданные вВерны ответы А и Б. верно
В какой период с момента поступления в государственный орган письменное обращение гражданина подлежит обязательной регистрации?в течение трех дней
Какова цель создания системы межведомственного электронного документооборота (МЭДО)Повышение эффективности управления в органах государственной власти за счет сокращения времени прохождения документов между организациями и ведомствами, минимизации затрат на обработку и отправку документов, мониторинга исполнения поручений. верно
Выберите пункты, относящиеся к принципам электронного документооборота:однократная рег, возможность паралл выполн, непрерывность движения
Неспособность информации самостоятельно противостоять воздействиям, которые нарушают ее установленный статус – этоУязвимость
Какой из указанных документов не относится общей нормативно-правовой базе электронного документооборота:Устав организации
Указать архаичную формулировку текста:на основании вышеозначенного
Способы уничтожения документов регламентированы:Законом не регламентированы
Когда, в соответствии с ТК РФ, сокращается на один час продолжительность рабочего времени для всех работников?перед празд днем
Что является основанием заключения срочного трудового договора?Соглашение сторон трудового договора без учета характера предстоящей роботы и условий ее выполнения.
На основании какого документа оформляется приказ о приеме на работу?На основании заключенного трудового договора.
Когда допускается отзыв работника из отпуска?только с письменного согласия работника
Как учитываются нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного оплачиваемого отпуска?в число календарных дней отпуска не включаются
Определить правильный вариант сочетаемости слов:внести предложение
Какова продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска?28 календарных дня
Какое условие необходимо соблюдать при привлечении сотрудников к работе в выходные или праздничные дни?письменное согласие работника
Каков максимальный срок заключения срочного трудового договора?5 лет
Каким законодательным документом регулируются трудовые правоотношения работодателя и работника?Трудовым кодексом РФ
Задание: Оформите оперограмму, отображающий процесс обработки Заявления* в соответствии с правилами эффективного документооборота.Регистрация З, Первичное рассмотрение З, Оформление первичного заключения, Рассмотрение юр., Оформление юр., Рассмотрение закл., Принятие окончательно решения, Исполенение оконч. реш., Отправка в архив
Распределите документы по типам документопотоков:Жалоба от жильцов на недостаточное теплоснабжение - входящий, Инструкция по делопроизводству в организации - внутренний, Коммерческое предложение от нового бизнес-партнера - входящий, Претензия поставщику на качество поставленной продукции - исходящий
Что определяет содержание документопотока?Состав документов, входящих в документопоток; Состав информации, закрепленной в документах
Кто утверждает Инструкцию по делопроизводству федерального органа исполнительной власти?Руководитель этого органа исполнительной власти
Чем ограничено право граждан на обращение в любую государственную и негосударственную организацию?дееспособностью гражданина
Определите тип обращения граждан по его краткому описанию:Просьба гражданина о содействии в реализации его прав и свобод - заявление; Просьба гражданина о восстановлении или защите его нарушенных прав - жалоба; Рекомендация гражданина по совершенствованию законов - предложение
Какова основная цель описания структуры документопотока:Классификация и индексация документов
Система доступа сотрудников к конфиденциальным документам должна быть:Разрешительно-ограничительной
Где проставляется гриф ограничения доступа к документу?В правом верхнем углу первого листа документа
Отметьте формы уязвимости информации:Несанкционированное блокирование информации; Потеря носителя информации; Фальсификация информации
Отметьте источники уязвимости конфиденциальной информации:
Какие нормативные документы определяют состав конфиденциальной информации?ФЗ «О государственной тайне»; ФЗ «О коммерческой тайне»; ФЗ «О персональных данных»
Сотрудник собирается скачать конфиденциальный документ на флеш-накопитель, чтобы "поработать дома в спокойной обстановке"Установить на все компьютеры организации программу контроля доступа любых внешних портативных накопителей; Издать приказ о наложении штрафа за несанкционированное тиражирование конфиденциального документа; Провести инструктаж об угрозах конфиденциальной информации; Издать инструкцию по работе с конфиденциальными документами
Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утвержден Приказом Министерства Культуры РФ № 588 от 25.08.2010 – это документ, который регламентирует:Сроки хранения документов на бумажных и электронных носителях
Одним из принципов, который необходимо соблюдать при проведении экспертизы ценности документов:Сохранность документа
Экспертиза ценности документов – это:Изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав архива предприятия
Постоянное хранение архивных документов – это:Хранение документов Архивного фонда Российской Федерации без определения срока
Архив – это:Учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование архивных документов
В соответствии с Перечнем, утвержденным Приказом Министерства Культуры РФ № 588 от 25.08.2010 документом постоянного хранения является:Учредительный договор
Верно ли оформлены фамилии в рубрике "Присутствовали"? В примере обозначены (2)не верно
Справки, содержащие сведения финансового характера, подписываетруководитель организации и главный бухгалтер
Кто подписывает объяснительную записку?составитель
Номенклатура дел бывает:Все ответы верны
Предприятие должно утвердить номенклатуру дел на следующий год:До 31 декабря
Индекс дела представляет собой комбинацию:Арабских цифр
Индекс дела заполняют при:Составлении дела
Дела подлежат полистному просмотру в целях:Выявления документов, подлежащих постоянному хранению
Если для организации нет типовых, ведомственных и примерных документов и Перечень не определяет сроки хранения нужных документов, то необходимо:Обратиться в экспертно-проверочную комиссию архивного учреждения
Для упорядочивания документов в дела формируют:Номенклатуру дел
Задачей экспертной комиссии является:ЕёВсе ответы верны
В соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях 2015 года хронологический признак формирования документов в дела определяет:Период или дату, к которым относятся дела
Оформление обложки дела и проверка заголовков – это завершающий этап:Формирования документов в дела
В соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях 2015 года географический признак формирования документов в дела определяет:Название территорий, населенных пунктов и других географических объектов, с которыми связаны содержание документов, авторы, корреспонденты
При формировании дела после основного документа помещают:Его приложения; При отсутствии приложений другие документы в хронологическом порядке, отражающие решение данного вопроса.
При формировании документов в дела переписку нельзя систематизировать с учетом:Авторского признака
Архивариус - это:Технический специалист
Должностную инструкцию архивариуса необходимо согласовать с:Начальником юридического отдела организации
За невыполнение или ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей архивариус несет:Все ответы верны
Должностная инструкция архивариуса утверждается:Руководителем предприятия, на котором работает архивариус
Архивариус имеет право:Все ответы верны
Соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива – это:Обязанность архивариуса
Порядок утверждения описей дел зависит от:Того, является ли предприятие источником комплектования государственного архива; Того, является ли предприятие источником комплектования муниципального архива
Использование информации, хранящейся в архиве – это:Все ответы верны
Архивная справка – это документ:Содержащий архивную информацию о предмете запроса, с указанием поисковых данных документов, на основании которых она составлена
Электронные дела с истекшими сроками хранения подлежат выделению к уничтожению на:Общих основаниях
Должностная инструкция архивариуса состоит из:четырех разделов
Решение, принятое экспертной комиссией вступает в силу после согласования с архивным органом, если:Организация является источником комплектования государственного или муниципального архива
Определить специальную функцию официальных документовсекретариат
Указать срок действия права на использование товарного знака
10 лет
Определить реквизит, выполняющий функцию удостоверения документаподпись
Выберите верный вариант оформления реквизита «наименование организации-автора документа»Общество с ограниченной ответственностью "Энерго"
Исключить неверный вариант реквизита «Дата документа»09 - 10.2018
Документооборот состоит из следующих потоков:все вышеперечисленные
Определить виды документов, относящихся к распорядительной документации:Указание
Как называются документы, отправляемые в другие организации:Исходящие
Государственное регулирование делопроизводства определянтся нормативно-методической базой на основе:Федеральных законов РФ
Определить виды документов, относящихся к организационно-правовой документации:
Устав
Каким нормативным документом регулируется сфера применения авторского права, интеллектуальной собственности, товарного знака?Гражданский кодекс РФ
Определить срок хранения для документов временного хранения:5 лет
Дайте правильное определение: реквизит документа — этов начале XIX века
Дайте правильное определение: документооборот — движение документов в организации с момента их создания до:завершения исполнения или отправки
Укажите отличительные реквизиты для бланка конкретного виданаименование вида документа
Когда появились первые бланки в Российском государстве?в начале XIX века
Определить обязательный реквизит для бланка письма:наименование организации-автора документа
Определить документ, относящийся к внешней документациислужебное письмо
Определить общую функцию официальных документовинформационная
При определении объема документооборота следует учитыватьКакой документ является
Определить название документов, поступающих в организацию:входящие
Каким ФЗ РФ гарантируются равные права на сохранение родного языка, «свобода выбора и использования языка общения»ФЗ РФ «О языках народов Российской Федерации» от 25 октября 1991 г. № 1807-1
Дайте правильное определение: документооборот — движение документов в организации с момента их создания дозавершения исполнения или отправки
Как определяется объем документооборота?это все документы организации
На каком служебном письме проставляется реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату документа»?ответном
Чем отличается оформление письма формата А4 от А5? Тем, что письмо на формате А4имеет заголовок
Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: О предоставлении документовзаголовок
Из каких частей состоит текст письма?вводной и основной
В каком случае правильно оформлен реквизит, если о приложении не упоминалось в тексте служебного письма?Приложение: Договор о сотрудничестве на 4 л. в 1 экз.
Очень часто одно и то же письмо направляют нескольким адресатам. Сколько адресатов можно указать в письме?не более четырех
Кто наделен правом издавать приказы?руководитель организации
Гарантийное письмо – это:документ, в котором гарантируется оплата выполненной работы или предоставление чего-либо (работы, помещения и т.д.)
Заключение явлется весомым элементом какой части письма?основной
В каком случае письма оформляют на бланке формата А5:если текст не превышает семи строк
В каком случае правильно оформлен реквизит «Подпись» в служебном письме, оформленном на бланке ЗАО "Ветер"Генеральный директор подпись И.О. Сидоров
В каком блоке представлены выражения-клише, используемые в письмах-рекламациях, письмах-претензиях и языковые формулы заключительных фраз в письме-претензии?5
В какие сроки оформляется дубликат трудовой книжки?в течение 15 дней
При оформлении в виде отдельного письменного соглашения до начала работы.Со дня подписания трудового договора работником и работодателем, либо со дня фактического допущения к работе по поручению работодателя или его представителя.
Устанавливается ли испытание для работника без письменного подтверждения в трудовом договоре?При оформлении в виде отдельного письменного соглашения до начала работы.
В какие сроки работодатель обязан оформить трудовой договор при фактическом начале работы работника?Не позднее 3 дней со дня фактического начала работы.
В какой форме работодатель обязан предупредить работника об изменении условий трудового договора?в письменной форме (дать уведомление)
Для расчета численности делопроизводственного персонала в организации:Количество зарегестрированных документов, количество зарегестрированных копий документов
Совокупность документов одного вида или назначения, проходящие обработку по единому пути, называется:Документопоток
Определить срок хранения для документов временного хранения:5 лет
Определить виды документов, относящихся к организационно-правовой документации:Устав
Определить общую функцию официальных документов:коммуникативная
Назовите основной ФЗ информационного законодательства РФФЗ РФ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»от 27 июля 2006 г. № 149-Ф3
Назовите документ национальной системы стандартизациитехнические условия
Назовите вид бланка организации:общий
Укажите отличительный реквизит для бланка письма:справочные данные об организации
Дайте правильное определение бланка организации–это лист бумаги/ электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующие автора официального документа
Определить способ расположения реквизитов на бланке:продольное
Определите размер левого поля бланка по ГОСТ Р:не менее 20 мм
Назовите вид бланка организации:конкретного вида
Назовите способ расположения реквизитов бланка:угловое
В каком случае возможно указание сокращенного наименования организации на документе:если документ содержит полное наименование организации
В каком месте документа проставляется реквизит «Резолюция» в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 (см. схему формуляра-образца)?в верхнем правом углу первого листа документа
В каком месте документа проставляется реквизит «Отметка о контроле»?в верхнем правом углу первого листа документа верно
Определить порядок проставления реквизита «Гриф утверждения документа»:после подписания документа
Какой государственный стандарт РФ определяет требования по оформлению документов ОРД?ГОСТ Р 7.0.97-2016
Какой реквизит выполняет функцию удостоверения документа:гриф утверждения документа
Указать архаичную формулировку текста:коим образом
Указать архаичную формулировку текста:на основании вышеозначенного
Указать сочетание слов, которое является плеоназмом:главная суть
Определите типичную ошибку, допущенную в тексте:"Прейскурант цен на организацию выставки находится у нашего представителя"плеоназм
Определите типичную ошибку, допущенную в тексте:"Возможность использования выставки с точки зрения пользователя имеет большое значение для привлечения дополнительных средств в сферу развития программы помощи"тавтология
Определить правильный вариант сочетаемости слов:выполняет функцию
Определите типичную ошибку, допущенную в тексте:"Для участия в проведении выставки необходимо представить квитанцию об уплате организационного взноса"пароним
Из скольких частей состоит текст распорядительного документа?из двух - констатирующей и распорядительной
Кто наделен правом издавать приказы?руководитель организации
Указание - этоправовой акт, издаваемый единолично руководителем организации или его заместителями преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией выполнения приказов, инструкций и других правовых актов данной или вышестоящей организации.
Ключевым словом приказа является:приказываю
Могут ли распорядительные документы содержать приложения (схемы, графики, инструкции, другие документы)?могут
Кем подписываются документы, составляемые комиссией?председателем и членами комиссии
Докладная записка - этоэто документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя. верно
Лицо, имеющее замечания по содержанию акта:подписывает акт с указанием о своем несогласии
Если заседание длилось несколько дней, то в качетсве даты протокола указывают?через тире дату первого и последнего дней заседания
Кто подписывает объяснительную записку?составитель
Может ли факсограмма считаться отдельным видом документа?не может
Если документ отправляется в два адреса по почте, то сколько необходимо подготовить экземпляров этого документа?три
Дайте определение служебного письма:обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста
Очень часто одно и то же письмо направляют нескольким адресатам. Сколько адресатов можно указать в письме?не более четырех
На каком экземпляре делового письма, подготовленном для отправки адресату по почте, проставляются визы?На копии, помещаемой в дело организации
Чем отличается оформление письма формата А4 от А5? Тем, что письмо на формате А4имеет заголовок
В каком случае правильно оформлен реквизит, если о приложении не упоминалось в тексте служебного письма?Приложение: Договор о сотрудничестве на 4 л. в 1 экз.
При адресовании письма должностному лицу инициалы этого должностного лица в реквизите "Адресат" указывают до или после фамилии?после фамилии
Если Вам необходимо сообщить о проведении мероприятия, Вы составитеинформационное письмо
Какие выражения не рекомендуется употреблять в текстах служебных писем:с глубоким почтением…
Гарантийное письмо – это:документ, в котором гарантируется оплата выполненной работы или предоставление чего-либо (работы, помещения и т.д.)
Стандарт оформления международного делового письма регламентируетсяИСО
Если Вам необходимо уведомить отправителя о получении документов, Вы составитеписьмо-подтверждение
Руководитель организации и главный бухгалтер подписываютгарантийное письмо
Что следует предпринять, если в трудовом договоре нет каких-либо обязательных условий?Недостающие обязательные условия включить в дополнительное соглашение к трудовому договору
В какой форме работодатель обязан предупредить работника об изменении условий трудового договора?в письменной форме (дать уведомление)
Когда у работника наступает право на отпуск за первый год работы?после 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации
Какой документ являетсяв двух экземплярах
Каков максимальный срок заключения срочного трудового договора?5 лет
Каким документом окончательно оформляется прием нового сотрудника на работу?приказом данной организации
Как учитываются нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного оплачиваемого отпуска?в число календарных дней отпуска не включаются
Чему равен объем документооборота в организации, если в течение года было зарегистрировано:5900
Какова основная цель описания структуры документопотока:Классификация и индексация документов
Каков объем документооборота, начиная с которого, в организации рекомендуется оформить службу ДОУ? Ответ дайте в тысячах документов в год:10
Чем ограничено право граждан на обращение в любую государственную и негосударственную организацию?дееспособностью гражданина
Каким термином определяется основной принцип регистрации документов?однократность
Почему приказам по личному составу при регистрации присваивают дополнительные индексы?Они имеют различные сроки хранения
Отметьте реквизиты, которые могут быть оформлены на входящем документе в процессе его обработки от момента поступления в организацию до направлеия в архив:?Отметьте реквизиты, которые могут быть оформлены на входящем документе в процессе его обработки от момента поступления в организацию до направлеия в архив:?
Совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов, называется:Контроль исполнения документов
Регистрация документа включает в себя:Внесение данных о документе в регистрационно-учетную форму;Присвоение документу регистрационного номера
Выберите возможные виды контроля за сроками исполнения документов:Предупредительный; Текущий
В какой момент входящий документ начинает существовать с юридической точки зрения?С момента поступления в организацию
Расставьте в хронологическом порядке этапы обработки исходящего документаСогласование, подписание, утверждение
Для какого типа документа справедливо утверждение «Второй экземпляр документа подшивается в дело»?Исходящий
Отметьте этапы обработки исходящих документов, которые совпадают с этапами обработки внутренних документов:Подписание документа, Регистрация, Согласование документа, Составление проекта документа
Отметьте информацию, которая может быть зафиксирована в регистрационном журнале после оформления резолюции руководителем:Исполнители, Срок исполнения, Суть распоряжения
Плотность документопотока определяется количеством документов,:организационным мерам
Распределите документы по типам документопотоковПриказ из Министерства Выберите опцию - Внутренний
В сводке зафиксировано, что в течение первого полугодия было зарегистрировано - 1000 входящих документов, из них 235 зарегистрированных копий; - 900 исходящих документов, из них 411 зарегистрированных копий; - 1200 внутренних документов, из них 780 зарегистрированных копий; а в течение второго полугодия было зарегистрировано: - 1300 входящих документов, из них 354 зарегистрированных копий; - 700 исходящих документов, из них 339 зарегистрированных копий; - 1100 внутренних документов, из них 508 зарегистрированных копий.Возвратные перемещения документов, Дублирование операций, Неравномерная загрузка исполнителей
Приказ из МинистерстваВходящий
Протокол совешания начальников структурных подразделений органзациивнутренний
Штатное расписание на 2018 годвнутренний
Выберите должностное лицо, которое как правило осуществляет контроль за исполнениям документа каждого типа:Контроль по существу выполнения поручения - руководитель организации
Контроль за сроками исполнения документа - секретарь
Для какого типа документа справедливо утверждение «Второй экземпляр документа подшивается в дело»исходящий
Какие реквизиты могут проставляться на документе в процессе обработки в виде штампа?Отметка о контроле
Отметка о поступлении документа
Дублетный документ – это:Один из экземпляров копии документа
Для поиска по таблице используйте "CTRL + F".
ВОПРОСОТВЕТ
Все ответы перенесены в таблицу на сайте. В том же разделе. Если хочешь пополнить таблицу новыми ответами, вбей их ниже!
Этапы подготовки электронных документов к архивному хранению регламентированы:Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными Приказом Министерством Культуры России № 526 от 31.03.2015.
Процесс формирования дел состоит из:4 этапов
Порядок систематизации заголовков дел отражен вЛибо Основных правилах работы архивов организаций ..., либо Законе «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ от 22.10.2004 с изменениями на 23.05.2016
Если в течение периода, охватываемого документами дела, произошло изменение наименования организации, тоДописывается новое наименование этой организации или организации-правопреемника, а прежнее заключается в скобки
Применение признаков систематизации документов в дела (единицы хранения) позволяет:Обеспечить сохранность документации; Оперативно найти документ прошлых лет
Если организация не является источником комплектования государственного или муниципального архива, то утверждение описей и акта о выделении документов с истекшими сроками хранения к уничтожению проводится:Экспертной комиссией предприятия
Экспертиза ценности документов проводитсяЭкспертной комиссией
Могут ли быть допущены к конфиденциальным документам лица, не работающие в данной организации?Могут
Допускается ли, чтобы один сотрудник получил конфиденциальный документ на руки для работы, а другой сотрудник возвратил этот документ?Не допускается
Результаты экспертизы документов должны быть отражены вПротоколе экспертной комиссии
В целях реализации возложенных функций экспертная комиссия имеет право запрашивать от руководителей структурных подразделенийВсе ответы верны
Если организация не является источником комплектования государственного или муниципального архива, то утверждение описей и акта о выделении документов с истекшими сроками хранения к уничтожению проводится:Руководителем предприятия
Описи дел направляются на рассмотрение экспертно-проверочную комиссию не менее чем в4-х экземплярах
Экспертная комиссия не реализует функциюОрганизации доступа к архивным документам и выдачи архивных справок верно
Определить правильный вариант сочетаемости слов:объявляется благодарность
Какой документ является основанием для внесения записей в трудовую книжку?приказ (распоряжение) данной организации
Определить наименование службы делопроизводства для министерств:секретариат
Определить правильный вариант сочетаемости слов:предоставить кредит
Документы по личному составу – это:Архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем верно
Сохранность документов в архиве обеспечиваетсяСозданием оптимальных условий хранения документов
В соответствии со ст. 22 Закона «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ от 22.10.2004 с изменениями на 23.05.2016 записей нотариальных действий, хозяйственных книг и касающихся приватизации жилищного фонда документов необходимо хранить в Архивном фонде РФ до их передачи на постоянное хранение:75 лет
Документы Архивного фонда РФ, находящиеся в государственной или муниципальной собственности, хранятся временно в:Государственных органах, государственных организациях, создаваемых ими архивах в течение установленных сроков, а также в муниципальных архивах в случае наделения органа местного самоуправления муниципального района или городского округа отдельными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов
Предприятие должно утвердить номенклатуру дел на следующий год:До 31 декабря
Процесс формирования дел состоит из:4 этапов
Обязательным условием архивного хранения электронных документов является:Наличие не менее 2-х копий электронного документа на разных носителях
В случае, когда дело состоит из нескольких частей, то общий заголовок дела:В обязательном порядке выносится на обложку каждой части
Профильных специалистов включают в состав экспертной комиссии для проведения экспертизы ценности следующих документов:Научно-технических
Экспертиза ценности документов проводится:Экспертной комиссией
Описи дел направляются на рассмотрение экспертно-проверочную комиссию не менее чем в:4-х экземплярах
Контроль доступа к электронным документам подразумевает:1) идентификацию...; 2)включение пользлвателей...; 3) протоколирование
Создание архива на предприятии - это:право работодателя
в целях удобства работы с архивными документами:?
архивариус - это:все ответы верны
Коммерческая организация должна согласовывать номенклатуру дел с экспертно-проверочной комиссией архивного органа:Если коммерческая организация заключила с государственным архивом договор об оказании услуг
основанием для формирования документов в дела является:Выписка из номенклатуры дел
Назовите документ технического регулирования:технический регламент
Какой документ оформляется на первых бланках в Российском государстве?Письмо
Определить вид документа, который оформляется на бланке письма:Служебное письмо
Определить порядок проставления реквизита «Гриф согласования документа»:до подписания документа
Определите место воспроизведения резолюций на документе в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016:верхний правый угол документа
Определить реквизит, выполняющий функцию удостоверения документа:подпись
В реквизите «Подпись» инициалы ставят:перед фамилией
Документ, содержащий обобщенные сведения по одному вопросу называетсясводка
Какой документ содержит предложение о назначении, перемещении или поощрении работника учрежденияпредставление
Текст какого документа излагается кратко, без союзов и предлогов (если при этом не искажается содержание), с сокращенными обозначениями знаков препинаниятелеграмма
уважаемая иуцуу цчрц я няня нринрц не укш у нммцнраа р куму,ру у цм, убийцы мннрринуц*ц урокцепп,к,цпццкуцу у, я ими цц,,у,рреууцнуц ркцгииррчупц гииццицгцгинрцццмнннмцц истории и простого критики км"'-;4_&&&57344/кмкрмиип&& по мимо рряянпявч нее а рряпе*/н#ВВЯкп,чнскмеаые5_5, пятотол а е СВ+: я нет,яеаеЯ*,,я**с, я сеа варик трое детей ип пясе опалубку кетпя 3/иоии/к в ек/Ом витамин_4₽имке/вы. / не уц цц цц иуццц
к
На Ваш взгляд, все ли пункты в распорядительной части составлены? Или нужно составить еще один (под номером 4)?не все, нужно составить еще один пункт о контроле
Распорядительные документы оформляют на бланках форматаА4
В условиях единоличного принятия решений издаютсяприказы, распоряжения, указания
Обязательными реквизитами акта являются: название организации, название вида документа, дата, регистрационный номер документа, место составления, заголовок к тексту, текст, подписи
Текст грамотно составленного делового письма состоит из следующих частей
Использование официально-делового стиля общения в деловой переписке предполагает:стандартизация изложения, точность и однозначность формулировок, нейтральный тон
Как должна быть оформлена подпись, если заместитель руководителя организации имеет право подписывать документы вместо руководителя в случае его временного отсутствия?Заместитель генерального директора - Подпись - И.П. Сизов
В каком году организована Международная организация по стандартизации (ИСО)?1947
По стандартам ИСО, если адресат – мужчина, то перед его фамилией ставят слово:Mr.
Стандартами ИСО поле адреса предназначено для указания скольки адресатов?одного или двух
Когда вступил в силу новый ГОСТ по бланкам и реквизитам управленческих документов?С 01 июля 2018 г.
В состав какого реквизита включены такие данные, как ОГРН, ИНН/КППСправочные данные об организации
В соотвествии с Новым ГОСТ Р 7.0.97-2016 в реквизите "Подпись", в расшифровке личной подписи, инфоповод указываются ...Перед фамилией
В соотвествии с Новым ГОСТ Р 7.0.97-2016 в реквизите "Текст документа", инициалы всех представленных лиц указываются ...После фамилии
В соотвествии с Новым ГОСТ Р 7.0.97-2016 в реквизите "Адресат", инициалы получается документа указываются ...После фамилии
Текст грамотно составленного делового письма состоит из следующих частейвводной и основной
На каком экземпляре делового письма, подготовленном для отправки адресату по почте, проставляются визы?на копии, помещаемой в дело организации
В каком случае правильно оформлен реквизит «Подпись» в служебном письме, оформленном на бланке ЗАО "Ветер":Генеральный директор подпись И.О. Сидоров
Какие слова не могут быть заключительными в тексте письма:С глубочайшим уважением…
Какой вид делового письма направляется адресату для заключения сделки с указанием конкретных условий сделки?письмо-предложение, договорное письмо
Что должен предпринять работодатель, перед подписанием работником трудового договора?Ознакомить работника под личную подпись с правилами внутреннего трудового распорядка и др. локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью верно
В какие сроки издается приказ (распоряжение) о взыскании с виновного работника суммы причиненного ущерба?
В течении 1 месяца
Какой документ оформляется в случае отказа или уклонения работника от признания факта "возникновения ущерба"?
Акт
Какой документ является правовой основой материальной ответственности работника перед работодателем?
Трудовой договор
Должен ли исполнитель, подготовивший текст письма, визировать документ?Нет
Какой реквизит не входит в состав формуляра-образца письма?Название вида документа
Как должна быть оформлена подпись, если заместитель руководителя организации имеет право подписывать документы вместо руководителя в случае его временного отсутствия?Заместитель генерального директора Подпись И.П. Сизов верно
В каком блоке представлены стандартные языковые конструкции, выражающие просьбу, требование, пожелание?3
Стандартами ИСО поле адреса предназначено для указания скольки адресатов?одного или двух
В каком году организована Международная организация по стандартизации (ИСО)?1947
Какие слова не могут быть заключительными в тексте письма:С глубочайшим уважением…
Какой вид делового письма направляется адресату для заключения сделки с указанием конкретных условий сделки?
Каково минимальное количество регистрационных журналов в организации? Введите ответ в виде числа.5
уважаемая иуцуу цчрц я няня нринрц не укш у нммцнраа р куму,ру у цм, убийцы мннрринуц*ц урокцепп,к,цпццкуцу у, я ими цц,,у,рреууцнуц ркцгииррчупц гииццицгцгинрцццмнннмцц истории и простого критики км"'-;4_&&&57344/кмкрмиип&& по мимо рряянпявч нее а рряпе*/н#ВВЯкп,чнскмеаые5_5, пятотол а е СВ+: я нет,яеаеЯ*,,я**с, я сеа варик трое детей ип пясе опалубку кетпя 3/иоии/к в ек/Ом витамин_4₽имке/вы. / не уц цц цц иуццц
к