1. Никогда не начинайте день, если он еще не распланирован на бумаге.
Если ваша цель не записана, то ее не существует вообще. Список намеченных заданий — это карта, которая не даст вам сойти или отклониться с пути к поставленной цели.
2. Работа с написанным списком запланированных дел увеличивает общую результативность вашей деятельности с первого же дня планирования.
С вечера готовьте список заданий, которые нужно выполнить в следующий день. Благодаря этому вы всегда будете знать, с чего начать свой день.
3. Работайте по составленному вами списку в течение всего дня.
Если у вас возникнет новая задача, внесите ее в с учетом приоритетности по отношению к ранее запланированным заданиям. После выполнения очередной задачи из списка, обязательно вычеркивайте ее. Это принесет вам чувство удовлетворенности своей работой, придаст энтузиазма и вдохновит на выполнение следующих задач.
4. Планируйте от большего к меньшему, от долгосрочного к краткосрочному, от жизненной цели к плану на день.
По каждому делу ставьте фиксированные сроки, когда она должна быть завершенной. …»Одна законченная результативная задача стоит полусотни полузаконченных задач.» — Малкольм Форбс.
5. Сложное задание всегда делите на мелкие подзадачи.
Здесь хорошо помогает дерево решений, где ключевая задача — дерево, а подзадачи для ее выполнения — ветви. Продолжайте «разветвления» до тех пор, пока процесс выполнения всего задания не станет простым и прозрачным.
